Zásady zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

HR Clinic s.r.o.
IČO: 23053569
Sídlo: Kotkova 3974/9c, 66902 Znojmo
E-mail: info@hrclinic.cz
Telefon: 515 225 520

(dále jen „správce“)

2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

a) Pacienti

Zpracováváme zejména:

• identifikační údaje (jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození)
• kontaktní údaje
• adresní údaje
• údaje o zdravotním stavu
• anamnestické údaje
• údaje o poskytované zdravotní péči

b) Zaměstnanci a spolupracovníci

• identifikační a kontaktní údaje
• údaje o vzdělání a kvalifikaci
• mzdové a účetní údaje
• údaje vyžadované pracovněprávními předpisy

c) Další osoby (např. kontaktní formuláře)

• jméno, e-mail, telefon
• obsah komunikace

3. Účely a právní základy zpracování

Pacienti

Osobní údaje pacientů zpracováváme za účelem:

• poskytování zdravotních služeb
• vedení zdravotnické dokumentace
• vykazování zdravotní péče zdravotním pojišťovnám

Právní základ:

• splnění právní povinnosti (zákon č. 372/2011 Sb.)
• plnění smlouvy
• ochrana životně důležitých zájmů

Zaměstnanci

• plnění pracovněprávních povinností
• vedení personální a mzdové agendy

Právní základ:

• splnění právní povinnosti
• plnění smlouvy

Kontaktní formuláře / komunikace

• vyřízení dotazu

Právní základ:

• oprávněný zájem nebo souhlas

4. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

• zdravotním pojišťovnám
• orgánům veřejné moci (např. soudy, správní orgány)
• poskytovatelům IT služeb
• účetním a daňovým poradcům

5. Předávání osobních údajů do třetích zemí

Osobní údaje nejsou předávány mimo Evropskou unii.

V případě využití externích služeb může k předání dojít pouze v souladu s GDPR.

6. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

• zdravotnická dokumentace dle zákona č. 372/2011 Sb. a příslušných předpisů
• účetní doklady dle zákona o účetnictví
• personální dokumentace dle pracovněprávních předpisů

Doba uchování se řídí spisovým a skartačním řádem správce.

7. Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo:

• na přístup ke svým osobním údajům
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů
• na omezení zpracování
• vznést námitku proti zpracování

Právo na výmaz osobních údajů se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní
povinnosti správce, zejména při vedení zdravotnické dokumentace.

Osobní údaje pacientů nelze vymazat na žádost, pokud jejich uchování ukládají právní předpisy.

8. Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

Máte také právo podat stížnost nebo pochvalu přímo klinice. Pro více informací klikněte zde.

Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

9. Automatizované rozhodování

Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.

10. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti
neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití.

11. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány.