Datenschutzbestimmungen

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

HR Clinic s.r.o.
ID-Nr. (IČO): 23053569
Sitz: Kotkova 3974/9c, 66902 Znojmo
E-Mail: info@hrclinic.cz
Telefon: 515 225 520

(im Folgenden „Verantwortlicher“ genannt)

2. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

a) Patienten

Wir verarbeiten insbesondere:

  • Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, Geburtsnummer, Geburtsdatum)
  • Kontaktdaten
  • Adressdaten
  • Angaben zum Gesundheitszustand
  • Anamnestische Daten
  • Angaben zur erbrachten Gesundheitsversorgung

b) Mitarbeiter und Kooperationspartner

  • Identifikations- und Kontaktdaten
  • Angaben zu Ausbildung und Qualifikation
  • Lohn- und Buchhaltungsdaten
  • Durch arbeitsrechtliche Vorschriften erforderliche Daten

c) Sonstige Personen (z. B. Kontaktformulare)

  • Name, E-Mail, Telefon
  • Inhalt der Kommunikation

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Patienten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Patienten zum Zweck der:

  • Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen
  • Führung der medizinischen Dokumentation
  • Abrechnung der Gesundheitsversorgung mit den Krankenkassen

Rechtsgrundlage:

  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Gesetz Nr. 372/2011 Slg.)
  • Vertragserfüllung
  • Schutz lebenswichtiger Interessen

Mitarbeiter

  • Erfüllung arbeitsrechtlicher Verpflichtungen
  • Führung der Personal- und Lohnbuchhaltung

Rechtsgrundlage:

  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Vertragserfüllung

Kontaktformulare / Kommunikation

  • Bearbeitung von Anfragen

Rechtsgrundlage:

  • Berechtigtes Interesse oder Einwilligung

4. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können folgenden Stellen zugänglich gemacht werden:

  • Krankenkassen
  • Behörden (z. B. Gerichte, Verwaltungsbehörden)
  • IT-Dienstleister
  • Buchhaltungs- und Steuerberater

5. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Personenbezogene Daten werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt.

Bei Inanspruchnahme externer Dienste erfolgt eine Übermittlung nur im Einklang mit der DSGVO.

6. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden wie folgt gespeichert:

  • Medizinische Dokumentation gemäß Gesetz Nr. 372/2011 Slg. und den entsprechenden Vorschriften
  • Buchhaltungsbelege gemäß dem Buchhaltungsgesetz
  • Personalunterlagen gemäß den arbeitsrechtlichen Vorschriften

Die Aufbewahrungsfrist richtet sich nach der Akten- und Archivordnung des Verantwortlichen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Die betroffene Person hat das Recht:

  • auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten
  • auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen

Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten findet keine Anwendung, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich ist, insbesondere bei der Führung der medizinischen Dokumentation.

Personenbezogene Daten von Patienten können auf Antrag nicht gelöscht werden, wenn deren Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.

8. Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen: Amt für den Schutz personenbezogener Daten (www.uoou.cz)

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde oder ein Lob direkt an die Klinik zu richten. Für weitere Informationen klicken Sie bitte hier.

Amt für den Schutz personenbezogener Daten (www.uoou.cz)

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

10. Sicherheit personenbezogener Daten

Der Verantwortliche hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten gegen
unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

11. Schlussbestimmungen

Diese Bestimmungen können laufend aktualisiert werden.

Betriebsurlaub

Sehr geehrte Patienten,

bitte beachten Sie, dass wir vom 3. bis 7. August 2026 wegen Betriebsurlaubs geschlossen haben. Die telefonische Terminvereinbarung ist weiterhin möglich. 

Ab Montag, dem 10. August, sind wir wieder vollumfänglich für Sie da.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Ihr Team der HR Clinic